Catálogo de flujos de automatización e IA
Más de 75 ejemplos de lo que podemos montar en empresas como la tuya. Busca tu sector, abre el que te interese y mira cómo funciona paso a paso. Todos se adaptan a tus herramientas y a tu forma de trabajar.
77 flujos
Flujos
Atención posventa con agente de IA
Dónde está mi pedido, cómo devuelvo esto, cuándo llega el cambio… El equipo se pasa el día contestando lo mismo y en campañas no da abasto.
Azure OpenAI
n8n
Shopify / PrestaShop APIConciliación de ventas, cobros y facturas
Las ventas llegan de la tienda online, de marketplaces y del TPV, y cada uno liquida a su manera. Cuadrar todo a final de mes es una pesadilla.
n8n
Stripe / Redsys
Amazon SP-APIPrevisión de demanda y reposición
Se compra a ojo: unas referencias se agotan y otras se quedan meses en el almacén inmovilizando dinero.
Databricks
Azure Machine Learning
Amazon SageMakerFichas de producto en varios idiomas
Cada temporada entran cientos de referencias con datos incompletos del proveedor, y escribir descripciones decentes lleva semanas.
Amazon BedrockAzure OpenAIn8nAnálisis de reseñas y opiniones
Hay miles de reseñas en la web, en Google y en marketplaces, pero nadie tiene tiempo de leerlas para saber qué falla.
Azure AI LanguageAzure OpenAI
SnowflakeRecuperación de carritos personalizada
Mucha gente deja el carrito a medias y el email genérico de recordatorio apenas funciona.
n8n
Klaviyo / BrevoAzure OpenAIPedidos por email directos al ERP
Los clientes mandan pedidos en PDF, Excel o en el cuerpo del email, y alguien los teclea uno a uno en el ERP.
Azure Document IntelligenceAzure OpenAIn8nMantenimiento predictivo
Las averías llegan sin avisar, paran la línea y obligan a mantenimientos preventivos que muchas veces no hacían falta.
Azure IoT HubAWS IoT SiteWiseDatabricksControl de calidad con visión artificial
La inspección visual es lenta, cansa y depende de quién esté ese día en el turno.
Azure AI Custom VisionAmazon Rekognition
PyTorchSeguimiento de envíos y avisos de incidencias
Cada transportista tiene su web y el equipo se entera de los retrasos cuando el cliente ya ha llamado enfadado.
n8nAPIs de transportistas
Twilio / WhatsAppLectura automática de albaranes y CMR
Los albaranes firmados llegan escaneados o en foto, y hay que revisarlos para facturar y resolver reclamaciones.
Azure Document IntelligenceAmazon Textractn8nPanel de producción en tiempo real
Los datos de producción están en el MES, en hojas de cálculo y en la cabeza del jefe de turno. El OEE se calcula, si se calcula, a mes vencido.
Microsoft FabricDatabricksAzure Event HubsCitas y recordatorios por WhatsApp
El teléfono no para, hay pacientes que no se presentan y huecos de agenda que se pierden.
WhatsApp Business APIn8nAzure OpenAIClasificación de solicitudes de pacientes
Llegan por email y formulario peticiones de todo tipo: informes, presupuestos, dudas, resultados. Se mezclan y se responden tarde.
Azure OpenAIn8nMicrosoft 365Resumen asistido de consultas
Los profesionales dedican una parte enorme del día a escribir informes en lugar de atender.
Azure AI SpeechAzure OpenAIRegiones UEFacturación a aseguradoras
Cada aseguradora tiene sus portales, sus códigos y sus plazos, y los rechazos se descubren tarde.
n8n
Python
RPA (Power Automate)Contratos leídos y vencimientos vigilados
Hay cientos de contratos en carpetas y nadie sabe con certeza cuándo vence cada uno o qué penalizaciones tiene.
Azure Document IntelligenceAzure OpenAI
SharePointClasificación de documentación de clientes
Los clientes de la gestoría mandan facturas, tickets y nóminas por email y WhatsApp, mezclados y en cualquier formato.
Azure Document IntelligenceAmazon Textractn8nAsistente de conocimiento interno
El conocimiento del despacho está repartido en escritos, informes y criterios internos que nadie encuentra cuando los necesita.
Azure AI SearchAzure OpenAIAmazon Bedrock Knowledge BasesRevisión de cláusulas con los criterios del despacho
Revisar contratos de la otra parte línea a línea es lento y depende de la experiencia de cada abogado.
Azure OpenAI
Claude (Amazon Bedrock)
LangGraphAlta de clientes y verificación documental
El alta de un cliente exige revisar DNI, escrituras y justificantes a mano, y el proceso se alarga días.
Azure Document IntelligenceAmazon Textract
AWS Step FunctionsTramitación de siniestros
Los partes llegan con fotos, PDFs y textos libres, y clasificarlos y pedir lo que falta consume a todo el equipo.
Azure OpenAIAzure AI VisionDatabricksDetección de anomalías en transacciones
Pagos duplicados, gastos fuera de política o movimientos raros se descubren en la auditoría, cuando ya es tarde.
Amazon SageMakerAzure Machine LearningSnowflakeConciliación bancaria y cierre
Puntear movimientos bancarios con facturas y apuntes es repetitivo y retrasa cada cierre.
n8nAPIs bancarias (PSD2)PythonCualificación y reparto de contactos de portales
Los contactos de Idealista, Fotocasa y la web llegan a un buzón común y se llaman tarde, o nunca.
n8nWhatsApp Business APIAzure OpenAIAnuncios a partir de los datos del inmueble
Redactar anuncios atractivos para cada portal y en varios idiomas lleva más tiempo del que parece.
Azure OpenAIAmazon Bedrockn8nValoración orientativa de inmuebles
Preparar una valoración para una captación exige buscar comparables a mano en varios sitios.
Python
Google BigQuery
Vertex AIRespuesta a reseñas
Las reseñas de Google, Booking y TripAdvisor se acumulan sin respuesta, y las negativas se quedan ahí.
n8nAzure OpenAIGoogle Business Profile APIPrevisión de ocupación y precios
Los precios se fijan por intuición y se deja dinero encima de la mesa en temporada alta, o se pierde ocupación en la baja.
DatabricksAzure Machine LearningAPI del PMS / channel managerPedidos a proveedores según inventario
Los pedidos a proveedores se hacen al final del turno, con prisas y con lo que se recuerda.
n8nAPI del TPV
Power AppsAtención a alumnos e inscripciones
En periodo de matrícula, las mismas dudas sobre plazos, precios y documentación colapsan secretaría.
Azure OpenAIAzure AI Searchn8nAlertas de riesgo de abandono
Cuando un alumno deja de conectarse o de entregar tareas, el centro suele enterarse cuando ya se ha ido.
Microsoft FabricAzure Machine Learning
Power BIFacturas de proveedor de principio a fin
Las facturas llegan por email en PDF, hay que teclearlas, cuadrarlas con el pedido y perseguir aprobaciones.
Azure Document Intelligencen8n
Microsoft TeamsCriba de candidatos con revisión humana
Una oferta recibe cientos de currículums y revisarlos todos con el mismo cuidado es imposible.
Azure OpenAIn8nATS (Workable, Teamtailor…)Incorporación de nuevos empleados
Cada incorporación implica crear cuentas, pedir equipo, enviar documentos y formaciones, y siempre se olvida algo.
n8nMicrosoft Entra IDMicrosoft 365Asistente interno de RR. HH.
Cuántos días de vacaciones me quedan, cómo pido un permiso, dónde está el convenio… RR. HH. responde lo mismo cien veces.
Azure OpenAIAzure AI SearchMicrosoft TeamsEnriquecimiento y puntuación de contactos
El CRM está lleno de contactos con datos a medias y los comerciales no saben a quién llamar primero.
HubSpot / Salesforcen8nAzure OpenAIInforme comercial automático
Cada lunes alguien junta datos del CRM, del ERP y de marketing para montar el informe de ventas.
Snowflake
dbt
AirflowActas de reuniones y tareas
Después de cada reunión nadie sabe exactamente qué se acordó ni quién se encarga de qué.
Microsoft TeamsAzure AI SpeechAzure OpenAISoporte informático de primer nivel
Contraseñas, accesos, impresoras, VPN… El equipo de IT dedica media jornada a peticiones repetitivas.
Azure OpenAIMicrosoft Entra ID
ServiceNow / Jira Service ManagementDevoluciones gestionadas de principio a fin
Cada devolución pasa por tres personas: quien la autoriza, quien genera la etiqueta y quien revisa el producto y devuelve el dinero.
n8nShopify / PrestaShop APIAPIs de transportistasVigilancia de precios de la competencia
Los precios de la competencia cambian a diario y solo te enteras cuando bajan las ventas.
PythonDatabricksAzure OpenAISegmentación de clientes para campañas
Se manda la misma newsletter a todo el mundo y cada vez la abre menos gente.
BigQueryPythonKlaviyo / BrevoPlanificación de producción asistida
El plan de producción se rehace a mano en un Excel cada vez que entra un pedido urgente o falla una máquina.
PythonDatabricks
SAP / Business CentralNo conformidades y reclamaciones a proveedores
Las incidencias de calidad se apuntan en papel o en un Excel y nadie sabe en qué punto está cada una.
Power AppsAzure OpenAISharePointAsistente técnico para operarios
Los manuales de las máquinas ocupan cientos de páginas y, cuando algo falla en el turno de noche, no hay a quién preguntar.
Azure OpenAIAzure AI SearchMicrosoft TeamsSeguimiento de presupuestos de tratamiento
Muchos presupuestos de tratamiento se entregan y nadie vuelve a llamar al paciente.
n8nWhatsApp Business APISoftware de gestión clínicaPrevisión de ausencias a citas
Los pacientes que no se presentan dejan huecos que ya no da tiempo a llenar.
Azure Machine LearningPythonWhatsApp Business APIControl de plazos procesales
Las notificaciones llegan a diario y un plazo mal apuntado puede costar un asunto.
Azure Document IntelligenceAzure OpenAIn8nBorradores de escritos con las plantillas del despacho
Cada escrito empieza copiando uno anterior y adaptándolo, con el riesgo de arrastrar datos de otro cliente.
Azure OpenAISharePointMicrosoft 365Previsión de tesorería
La previsión de caja vive en un Excel que nadie actualiza y los sustos llegan a final de mes.
PythonMicrosoft FabricPower BIReclamación de impagados
Reclamar facturas vencidas incomoda, se deja para luego y el dinero tarda semanas de más en entrar.
n8n
Holded / SageStripe / RedsysAnálisis de riesgo de crédito
Decidir el crédito de un cliente nuevo lleva días revisando cuentas, informes y extractos.
Azure OpenAIPythonDatabricksIncidencias de inquilinos por WhatsApp
Los inquilinos llaman por cualquier avería y el gestor hace de centralita entre ellos y los técnicos.
WhatsApp Business APIAzure OpenAIn8nVisitas agendadas sin llamadas
Cuadrar una visita cuesta cinco llamadas entre el interesado, el propietario y el agente.
n8nMicrosoft 365WhatsApp Business APIConsultas de huéspedes por WhatsApp
Recepción contesta las mismas preguntas (horarios, parking, check-in) mientras atiende a quien tiene delante.
Azure OpenAIWhatsApp Business APIn8nControl de mermas y escandallos
El coste real de cada plato se desconoce y las mermas se descubren al hacer inventario.
PythonMicrosoft FabricPower BICorrección asistida de ejercicios
Corregir trabajos y exámenes abiertos se come las tardes del profesorado.
Azure OpenAI
MoodleMicrosoft 365Matrículas y documentación sin papeles
Cada matrícula exige revisar DNI, títulos y justificantes de pago, y en septiembre secretaría no da abasto.
Azure Document Intelligencen8nMoodleNotas de gastos con foto del ticket
Los tickets se pierden, las notas de gastos llegan tarde y administración las revisa una a una.
Azure Document IntelligencePower Appsn8nAsistente comercial en el CRM
Los comerciales pasan más tiempo actualizando el CRM y preparando visitas que vendiendo.
Azure OpenAISalesforce / HubSpotMicrosoft TeamsRespuestas a licitaciones y RFP
Cada pliego tiene cientos de páginas y preparar la oferta bloquea a medio equipo durante semanas.
Azure OpenAIAzure AI SearchSharePointCuadro de mando de dirección
Cada departamento tiene sus números y en el comité se discute qué cifra es la buena.
Microsoft FabricdbtPower BITraducción de documentos con tu terminología
Manuales, ofertas y fichas técnicas se traducen fuera, tarde y caros, y cada traductor usa términos distintos.
Azure AI TranslatorAzure OpenAISharePointPrevisión de ventas del trimestre
La previsión del trimestre sale de lo que dice cada comercial y casi nunca se cumple.
Salesforce / HubSpotPythonSnowflakePartes de obra dictados desde el móvil
Los jefes de obra rellenan los partes diarios por la noche, de memoria y en papel.
WhatsApp Business APIAzure AI SpeechAzure OpenAIComparativos de ofertas de subcontratas
Comparar ofertas de subcontratas y proveedores, cada una en su formato, lleva días de Excel.
Azure Document IntelligenceAzure OpenAIn8nControl de costes por obra
Se sabe si una obra ha ganado o perdido dinero cuando ya está terminada.
Microsoft FabricdbtPower BIDocumentación de subcontratas y prevención
Antes de entrar en obra, cada subcontrata debe entregar seguros, TC2, formación y aptitudes, y revisarlo es interminable.
Azure Document IntelligencePower AppsSharePointPrevisión de producción renovable
Los desvíos entre lo que se ofertó y lo que realmente se produce se pagan caros.
PythonDatabricksAzure Machine LearningFacturas de luz y gas revisadas solas
Con muchos puntos de suministro llegan cientos de facturas y nadie comprueba si son correctas.
Azure Document Intelligencen8nPythonDetección de fallos en plantas solares
Un inversor o una cadena de paneles que falla puede pasar semanas sin que nadie lo vea.
Azure IoT HubDatabricksAzure Machine LearningAtención a clientes de suministro
Las dudas sobre facturas, cambios de titular y lecturas colapsan el teléfono cada mes.
Azure OpenAIWhatsApp Business APISalesforceTrazabilidad de lotes de campo a cliente
Ante una alerta alimentaria, reconstruir de qué lote salió cada envío lleva días.
Power AppsSAP / Business Centraln8nPrevisión de cosecha y demanda
Se planta y se compra con la intuición de cada campaña, y luego sobra o falta producto.
PythonVertex AIBigQueryCertificados y auditorías de calidad al día
Certificados y análisis de proveedores caducan y se descubre en plena auditoría.
Azure Document Intelligencen8nSharePointPedidos de clientes por WhatsApp y audio
Los clientes piden por WhatsApp, audio o email a cualquier hora, y alguien lo pasa a mano al ERP.
WhatsApp Business APIAzure OpenAISAP / Business CentralNo hay flujos con esos filtros. Prueba con otra búsqueda o cuéntanos tu caso, seguro que se puede.
¿No ves el tuyo? Casi seguro que también se puede.
Estos son solo ejemplos. Cuéntanos qué tarea os quita tiempo y en media hora te decimos cómo lo haríamos.