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Clasificación de documentación de clientes

Los clientes de la gestoría mandan facturas, tickets y nóminas por email y WhatsApp, mezclados y en cualquier formato.

Cómo funciona

  1. 01
    Se recogen los documentos de todos los canales
  2. 02
    Se identifica el cliente y el tipo de documento
  3. 03
    Se extraen los datos contables (NIF, base, IVA, fecha)
  4. 04
    Se dejan listos para importar en el programa de contabilidad

Lo que ganas

Menos picado de datos en temporada alta y más tiempo para asesorar.

Tecnología habitual

Azure Document IntelligenceAmazon Textractn8nA3 / Sage / Holded

Elegimos la tecnología según lo que ya usas. Más detalle en nuestra página de tecnología y arquitectura.

Preguntas frecuentes

¿Funciona con las herramientas que ya uso?

En la mayoría de casos, sí. Lo habitual es montarlo con Azure Document Intelligence, Amazon Textract y n8n, pero adaptamos el flujo a los programas que ya tienes, ya sea por API, por conectores oficiales o por integración con bases de datos.

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

Un flujo de nivel intermedio como este suele estar funcionando en 3 a 6 semanas, según las integraciones necesarias. Empezamos con un piloto en un entorno de pruebas y lo pasamos a producción cuando tu equipo lo ha validado.

¿Qué pasa con los datos?

Se quedan en Europa y, si lo prefieres, dentro de tu propia nube. Usamos servicios de IA empresariales que no entrenan con tus datos y firmamos contrato de tratamiento de datos.

¿Lo vemos aplicado a tu caso?

Cuéntanos cómo lo hacéis hoy y te decimos cómo quedaría, cuánto tardaríamos y qué te ahorraría.

Hablemos 30 minutos